無料で使えるSFAツールおすすめ比較！フリープランの注意点と選び方

「営業部門の案件管理や顧客管理を効率化したいけれど、システム導入にコストはかけられない」とお悩みではありませんか。

この記事では、無料で使えるSFA（営業支援システム）の選び方や、フリープランを利用する際の注意点を徹底解説します。最後までお読みいただくことで、自社の課題や規模に合った無料SFAツールを見つけ、コストを抑えながら営業プロセスの可視化と効率化を実現する具体的な方法が分かります。

無料で使えるSFAツール（営業支援システム）とは？

無料で使えるSFAツール（Sales Force Automation：営業支援システム）とは、初期費用や月額料金を一切かけずに、顧客情報や商談の進捗状況を一元管理できるシステムのことです。営業活動の属人化（特定の担当者しか業務内容を把握していない状態）を防ぎ、チーム全体で情報を共有することで、成約率の向上や業務効率化を図ることができます。初めてSFAを導入する企業が、操作性や自社の業務フローに適合するかを検証する目的で利用されるケースが多く見られます。

無料SFAツールの主な種類（完全無料型とフリープラン型）

無料のSFAツールは、大きく分けて「完全無料型」と「フリープラン型」の2種類が存在します。導入目的やチームの規模、将来的な拡張性によって、どちらを選ぶべきかが異なります。下表のとおり、それぞれの特徴を整理しました。

有料版SFAツールとの決定的な違いと機能制限

無料SFAツールと有料版の決定的な違いは、登録できるユーザー数やデータ容量、および利用できる機能の範囲に制限が設けられている点です。基本的な顧客管理や案件管理（商談ごとの進捗管理）は無料でも十分に行えますが、本格的な営業DX（デジタル技術による営業プロセスの変革）を推進する上では、いくつかの壁に直面する可能性があります。

具体的には、以下のような機能制限が設けられていることが一般的です。

• 利用人数の制限（数名から10名程度まで）
• データ保存容量や登録できる顧客データ数の上限
• 外部ツール（メール配信システムや名刺管理ソフトなど）との連携制限
• 高度な売上予測やカスタマイズ可能なレポート・ダッシュボード機能の制限
• 専任担当者による手厚い導入サポートの欠如

高度な自動化や詳細な売上分析を行いたい場合は、将来的に有料版への移行が必要になるケースが一般的です。

無料SFAツールの導入が向いている企業・チームの特徴

無料SFAツールの導入が向いているのは、主に少人数の営業チームや、これから本格的な営業管理を始めようとしている企業です。コストをかけずにスモールスタートを切りたい場合や、表計算ソフトでの管理に限界を感じている組織に最適です。

具体的には、以下のような特徴を持つ企業やチームに向いています。

• 営業担当者が数名規模であり、まずは情報共有の基盤を作りたい企業
• SFAの導入効果が未知数であり、社内で操作性や定着率をテストしたいチーム
• 複雑な分析機能は不要で、顧客情報と商談履歴のシンプルな記録のみを求めている組織
• 将来的に事業規模が拡大した際、スムーズに有料プランへ移行できるシステムを探している企業

自社の解決したい課題が無料の範囲内で対応可能かを事前に見極めることが、SFA導入を成功させる鍵となります。

無料SFAツールの比較・選定時におさえるべき5つのポイント

無料のSFA（営業支援システム）を選定する際は、自社の運用体制に合致するかどうかを、ユーザー数、機能の網羅性、操作性、外部連携、将来的な拡張性の5つの軸で評価することが重要です。

無料プランには必ず何らかの制限が設けられているため、導入後に「使いたい機能が使えない」「データ容量が足りない」といった失敗を防ぐ必要があります。以下に、比較・検討時に必ず確認すべき5つのポイントを詳しく解説します。

登録可能なユーザー数とデータ容量の上限

無料SFAツールを選ぶ際、最初に確認すべきは「無料で利用できるユーザー数の上限」と「保存可能なデータ容量」です。

これらの制限を超えると有料プランへの移行が必要になるため、現在の営業チームの規模だけでなく、将来的な増員計画も視野に入れて選定する必要があります。多くの無料SFAツールでは、利用人数が3名から5名程度に制限されているか、あるいは人数は無制限でもデータ容量が極端に少ないケースが一般的です。データ容量が不足すると、顧客との商談履歴や提案書などのファイルが保存できなくなり、営業活動の記録が不完全になってしまいます。

下表のとおり、ユーザー数とデータ容量の制限パターンは大きく3つに分類されます。

導入前に、自社の営業担当者の人数と、1か月に蓄積される想定データ量を算出し、無料の範囲内でどの程度の期間運用できるかをシミュレーションすることが重要です。

案件管理・顧客管理など必要な基本機能の網羅性

無料SFAツールを選定する際は、自社の営業プロセスを可視化するために必要な基本機能が、無料の範囲内で網羅されているかを確認することが不可欠です。

ツールによっては、顧客管理（CRM機能）は無料でも、案件の進捗管理や売上予測といったSFA特有の機能が有料オプションとなっている場合があるためです。営業活動を効率化するためには、顧客の基本情報だけでなく、商談の進捗状況、次回のネクストアクション、過去の対応履歴などを一元管理できる必要があります。これらの機能が不足していると、結局表計算ソフトなどの別ツールを併用することになり、現場の入力負荷が増大してしまいます。

無料プランで確認すべき主な基本機能は、以下のとおりです。

• 顧客・担当者管理：企業情報および窓口となる担当者の連絡先を紐付けて管理できるか
• 案件（商談）管理：商談の発生から受注・失注までのフェーズ（進捗段階）を可視化できるか
• 活動履歴の記録：日々の電話や訪問、メールなどの営業活動を時系列で記録できるか
• レポート・ダッシュボード：個人の目標達成率やチーム全体の売上見込みをグラフ化できるか

特に、自社の営業フローに合わせて入力項目をカスタマイズできるかどうかは、ツールを定着させる上で非常に重要なポイントとなります。

現場の営業担当者が迷わず使える操作性（UI/UX）

無料SFAツールを比較する上で、現場の営業担当者が直感的に操作できるUI（ユーザーインターフェース）とUX（ユーザーエクスペリエンス）を備えているかは、最も重視すべきポイントの1つです。

どれほど多機能なツールであっても、入力画面が複雑で操作に手間がかかる場合、営業担当者は入力を後回しにしてしまい、結果として形骸化してしまうからです。営業担当者は日々の商談や顧客対応で多忙を極めており、システムへの入力作業は最小限に抑えたいと考えています。そのため、スマートフォンやタブレットからでも簡単にアクセスでき、移動中の隙間時間を利用して音声入力や数回のタップで活動報告が完了するような操作性が求められます。

操作性を評価する際は、以下の点に着目してください。

• 入力画面の項目がシンプルで、必須項目が明確に分かれているか
• 画面の読み込み速度が速く、ストレスなく画面遷移ができるか
• モバイルアプリが提供されており、外出先からの操作に最適化されているか
• ドラッグ＆ドロップで案件のフェーズを直感的に変更できるか

本格的な導入前に、実際に現場で利用する営業担当者数名にテスト利用してもらい、操作感に対するフィードバックを収集することをおすすめします。

外部ツール（メール・カレンダー・チャット）との連携性

無料SFAツールを選定する際は、現在社内で利用しているメールソフト、カレンダー、ビジネスチャットなどの外部ツールとスムーズに連携できるかを確認することが重要です。

日常的に使用しているツールとSFAを連携させることで、データの二重入力を防ぎ、営業活動の生産性を飛躍的に向上させることができるからです。例えば、カレンダーツールと連携できれば、SFA上で登録した商談予定が自動的に個人のカレンダーに反映されます。また、メール連携機能があれば、顧客とのメールのやり取りが自動的にSFAの活動履歴として蓄積されるため、入力漏れを防ぐことができます。

外部連携において確認すべき代表的なツールは下表のとおりです。

ただし、無料プランではAPI（ソフトウェア同士をつなぐインターフェース）連携機能が制限されていることが多いため、標準機能としてどのような連携が許可されているかを事前にチェックする必要があります。

有料プラン移行時の料金体系とステップアップの容易さ

無料SFAツールを導入する際であっても、将来的に有料プランへ移行することを前提に、料金体系とデータ移行の容易さをあらかじめ確認しておくことが不可欠です。

事業の成長に伴ってユーザー数やデータ量が増加した場合、最終的には有料プランへのアップグレードが必要になるタイミングが必ず訪れるからです。無料プランで運用を開始し、社内にSFAの入力文化が定着した後に「有料プランの月額料金が想定以上に高額だった」という事態に陥ると、別のツールへの乗り換えを余儀なくされます。しかし、蓄積された営業データを別のシステムへ移行するには膨大な工数がかかり、営業活動に支障をきたすリスクがあります。

そのため、選定時には以下のポイントを確認してください。

• 1ユーザーあたりの月額料金が、自社の予算内に収まる適正な価格設定か
• 必要な機能だけを追加できる柔軟な料金プランが用意されているか
• 無料プランで蓄積したデータを、CSV形式などで簡単にエクスポート（出力）できるか
• 有料プラン移行時に、手厚い導入支援やカスタマーサポートを受けられるか

スモールスタートで無料ツールから始め、運用が軌道に乗った段階でスムーズに有料プランへステップアップできる拡張性の高さが、SFA導入を成功に導く鍵となります。

無料で使えるおすすめSFAツール比較【機能・特徴】

無料で使えるSFAツールは、提供形態によって「オープンソース系」「フリープラン型」「無料トライアル型」の3つに大別され、自社の利用人数や運用スキルに応じて最適なタイプを選択することが重要です。それぞれのタイプには明確なメリットと制約が存在するため、導入目的や社内のリソースに合致しないツールを選ぶと、運用が定着せずに形骸化するリスクが高まります。

各ツールの提供形態ごとの特徴や適した用途は、下表のとおりです。

人数制限なし・オープンソース系の無料SFAツール

人数制限なし・オープンソース系（ソースコードが公開され無償で改変・利用できるソフトウェア）の無料SFAツールは、自社にサーバー構築やシステム運用の専門知識を持つ人材がいる場合に最適な選択肢です。ソフトウェア自体のライセンス費用が一切かからず、利用人数が増加しても追加コストが発生しない点が最大のメリットと言えます。

また、自社の営業プロセスに合わせて入力項目や画面レイアウトを自由にカスタマイズできるため、独自の業務フローを持つ企業にも適しています。しかし、システムの導入や保守運用はすべて自社で行う必要があるため、エンジニアリソースの確保が不可欠です。

• 主な機能：顧客管理、案件管理、日報作成、独自項目の追加
• メリット：ユーザー数が無制限、ベンダーロックイン（特定の提供企業に依存してしまう状態）を防げる
• デメリット：サーバー費用が別途発生する、トラブル発生時のサポートがない

定番有料SFAのフリープラン（少人数チーム向け）

定番有料SFAのフリープランは、少人数（主に5名以下）の営業チームが、将来的な有料化を見据えてスモールスタートを切りたい場合に適しています。SaaS（クラウド上で提供されるソフトウェア）として提供されるため、サーバー構築などの初期設定が不要であり、アカウントを作成するだけで即日利用を開始できるのが特徴です。

多くのフリープランでは、案件の進捗管理や取引先情報の記録といった基本的な営業支援機能が網羅されています。一方で、高度な分析レポートの作成や、外部ツールとのAPI連携、データ容量などには厳しい制限が設けられていることが一般的です。本格的な営業データの蓄積やチーム拡大の際には有料プランへの移行が前提となるため、将来のランニングコストを事前に確認しておくことが重要です。

• 主な機能：基本的な案件・顧客管理、タスク管理、簡易的なダッシュボード
• メリット：保守運用の手間がない、直感的なUI（ユーザーインターフェース）で現場が使いやすい
• デメリット：ユーザー数やデータ容量に上限がある、細かな権限設定ができない場合が多い

期限付きで全機能が試せる無料トライアル型SFA

期限付きで全機能が試せる無料トライアル型SFAは、本格的な導入を前提として、現場での操作性や自社業務への適合性を検証したい企業に必須の選択肢です。通常14日間から1カ月程度の期間が設定されており、フリープランでは制限されているAI（人工知能）による売上予測や、高度なCRM（顧客関係管理）機能なども含め、有料版と全く同じ環境を無償で試用できます。

この期間を活用して、現場の営業担当者が迷わずに入力できるか、既存の業務フローに組み込めるかをテストすることが、導入失敗を防ぐための鍵となります。トライアルを開始する前には、あらかじめ検証すべき項目や評価基準を社内で明確に定めておくことが推奨されます。

• 主な機能：有料版で提供されるすべての営業支援・分析機能
• メリット：導入前に費用対効果や現場の定着率を正確に測ることができる
• デメリット：試用期間が終了するとデータが閲覧できなくなる（有料化しない場合）

無料SFAツールの導入・運用で失敗しないための注意点

無料SFAツール（営業支援システム）の導入で失敗を防ぐためには、機能制限やセキュリティ、将来的なコストを事前に把握しておくことが不可欠です。無料という手軽さだけで選定すると、自社の営業プロセスに適合せず、結果的に現場で使われなくなるリスクがあるためです。ここでは、導入・運用時に陥りやすい3つの注意点と、その対策について詳しく解説します。

入力項目のカスタマイズ制限による運用の形骸化

無料SFAツールを運用するうえで最も注意すべきなのは、入力項目のカスタマイズが制限されることによって、システムが形骸化してしまうことです。無料プランでは、自社の独自の営業プロセスに合わせた項目追加やレイアウト変更ができないケースが多く、現場の営業担当者にとって使い勝手が悪くなる傾向があります。

たとえば、特定の業界特有の商談フェーズや、独自の顧客属性を管理したい場合、標準の入力項目だけでは情報が不足します。その結果、不足している情報を別途表計算ソフトなどで管理することになり、二重入力の手間が発生します。現場の入力負荷が増大すると、SFAへの入力自体が後回しにされ、最終的には誰も使わなくなるという悪循環に陥ります。

この事態を防ぐためには、導入前に自社の営業プロセスを棚卸しし、必須となる入力項目が無料プランの範囲内で網羅できるかを検証することが重要です。下表のとおり、カスタマイズの可否によって生じる影響を整理しました。

セキュリティ対策とサポート体制の確認不足

無料SFAツールを導入する際は、セキュリティ基準とサポート体制が自社の要件を満たしているかを必ず確認する必要があります。無料ツールは、有料版と比較してセキュリティ機能が制限されていたり、トラブル時の個別サポートが提供されていなかったりすることが多いためです。

SFAには、顧客の連絡先や商談内容、企業の売上予測など、機密性の高い情報が大量に蓄積されます。もしアクセス権限の細かな設定ができず、全社員がすべてのデータにアクセスできる状態になっていれば、情報漏えいのリスクが高まります。また、システム障害が発生した際や操作方法に迷った際に、電話やメールでの個別サポートが受けられず、オンラインのヘルプページやコミュニティ掲示板を利用して自己解決しなければならないケースも少なくありません。

導入前には、以下のポイントを必ず確認し、社内のセキュリティポリシーに適合するかをチェックしてください。

• 二段階認証やIPアドレス制限などの基本的なセキュリティ機能が利用できるか
• ユーザーごとのアクセス権限（閲覧・編集・削除）を細かく設定できるか
• データのバックアップ体制やエクスポート機能が備わっているか
• トラブル発生時の問い合わせ窓口（メール・チャットなど）が存在するか

データ移行の手間と有料化に伴うコストの予期せぬ増大

無料SFAツールから有料プランへ移行する際、または別のシステムへ乗り換える際に、データ移行の手間や想定外のコストが発生する点にも注意が必要です。無料プランではデータのエクスポート機能に制限が設けられていることがあり、蓄積した営業データをスムーズに引き継げないリスクがあるからです。

事業が成長し、営業担当者の増員や管理するデータ量が増加すると、いずれ無料プランの制限（ユーザー数やデータ容量の上限）に達します。このとき、上位の有料プランへ移行しようとすると、1ユーザーあたりの月額料金が想定以上に高く、予算を大幅に超過してしまうケースがあります。また、別の安価なツールへ乗り換えようとしても、データの一括出力ができず、手作業でデータを移行するための膨大な工数と人件費がかかってしまうことがあります。

将来的な事業拡大を見据え、無料ツールを選定する段階で、以下のコストと移行性をシミュレーションしておくことが重要です。

無料SFAツールは初期費用を抑えて営業DX（デジタルトランスフォーメーション）の第一歩を踏み出すのに有効ですが、長期的な視点での運用計画を立てておくことが、失敗を防ぐ最大の鍵となります。

無料SFAツールを社内に定着・活用させる4ステップ

無料SFAツール（営業支援システム）を社内に定着させるためには、目的の明確化から運用検証までを段階的に進めることが不可欠です。事前の準備や現場への配慮が不足したまま導入を進めると、入力作業の負担だけが増加し、最終的に運用が形骸化してしまうリスクが高まります。

ツールを単なるデータ入力用のシステムで終わらせず、営業活動の可視化や効率化といった本来のメリットを引き出すためには、計画的な導入プロセスを踏む必要があります。下表のとおり、4つのステップに分けて導入と定着を進めることが効果的です。

導入目的と解決したい営業課題の明確化

無料SFAツールを導入する最初のステップは、自社が解決したい営業課題を特定し、導入目的を明確にすることです。目的が曖昧なままツールを導入すると、現場の営業担当者が「なぜこの入力作業が必要なのか」を理解できず、定着を阻害する最大の原因となります。

まずは、現在の営業プロセスにおける課題を洗い出します。例えば、「案件の進捗状況が属人化しており、チーム内で共有されていない」「失注の理由が分析できず、次の営業施策に活かせていない」といった具体的な課題をリストアップします。そのうえで、SFAツールを使ってどの課題を優先的に解決するのかを決定します。

• 案件の可視化：誰がどの顧客にどのようなアプローチをしているかを共有する
• 予実管理の精度向上：各案件の受注確度を把握し、売上予測を正確に行う
• 営業活動の効率化：日報や報告書の作成時間を削減し、顧客との商談時間を増やす

このように目的を絞り込むことで、無料プランの限られた機能のなかでも最大限の効果を発揮させることが可能になります。

スモールスタートによる現場の操作性検証

導入目的が定まったら、全社一斉に導入するのではなく、特定の部署や少人数のチームでスモールスタート（小規模導入）を切ることが成功の鍵です。無料SFAツールは機能やカスタマイズ性に制限があることが多いため、現場の運用フローに適合するかを事前に検証する必要があります。

スモールスタートの段階では、ITツールの操作に慣れているメンバーや、課題意識の高いメンバーを中心にテストチームを編成します。約1カ月〜2カ月程度の期間を設け、実際の営業活動に沿ってツールを利用してもらいます。

このテスト運用期間中に確認すべきポイントは以下のとおりです。

• 直感的に操作できるUI（ユーザーインターフェース：画面の見た目や操作感）か
• スマートフォンやタブレットからでもスムーズに入力できるか
• 既存の業務フロー（メール送信やスケジュール管理など）と競合しないか

テスト運用で出た現場からのフィードバックをもとに、本格導入に向けた運用方法の微調整を行います。

最低限必要な運用ルールの策定と入力負荷の軽減

現場への定着を促すためには、入力項目を必要最小限に絞り、シンプルな運用ルールを策定することが重要です。管理側が詳細なデータを求めるあまり入力項目を増やしすぎると、営業担当者の業務負荷が増大し、入力漏れや遅延が常態化してしまいます。

運用ルールを定める際は、「いつ」「誰が」「何を」入力するのかを明確にします。例えば、「商談終了後、その日のうちに基本情報とネクストアクション（次回の行動予定）のみを入力する」といった具体的な基準を設けます。

また、入力負荷を軽減するための工夫も不可欠です。下表のとおり、テキスト入力を極力減らし、選択式の項目を活用するなどの対策が有効です。

入力のハードルを下げることで、まずは「ツールを開いてデータを更新する」という習慣を組織内に根付かせることができます。

活用状況のモニタリングと有料版移行の検証

運用開始後は、定期的にツールの活用状況をモニタリングし、必要に応じて有料版への移行を検討することが最終ステップとなります。無料プランはデータ容量や登録ユーザー数に上限が設けられていることが多く、組織の成長に伴ってシステムがボトルネックになる可能性があるためです。

モニタリングの際は、単にログイン回数を見るだけでなく、「入力されたデータをもとに営業会議が行われているか」「蓄積されたデータが売上向上や業務効率化に寄与しているか」といった実質的な活用度を評価します。もし入力が滞っている部門があれば、ルールの再周知や入力項目の見直しを行います。

無料SFAツールを数カ月運用し、社内にデータ入力の文化が定着した段階で、以下のような兆候が見られた場合は、有料プランへの移行を検討する適切なタイミングと言えます。

• 登録できる顧客データや案件データの容量上限に近づいている
• 利用したい営業メンバーが増え、無料枠のユーザー数上限を超過する
• 外部ツールとの高度な連携や、より詳細なレポート機能が必要になった

無料ツールでの運用実績があれば、自社に必要な機能が明確になっているため、有料版へ移行する際も費用対効果の高い投資判断が可能になります。

まとめ：無料SFAツールを活用して営業プロセスの可視化を始めよう

無料SFAツール（営業支援システム）を活用する最大の意義は、初期コストをかけずに営業プロセスの可視化と情報共有の基盤を構築できることです。営業活動の属人化を防ぎ、チーム全体で案件の進捗や顧客情報を一元管理することで、効率的な営業戦略の立案が可能になります。

無料プランやオープンソース型のSFAツールは、利用できるユーザー数やデータ容量、カスタマイズ性に一定の制限が設けられていることが一般的です。そのため、まずは少人数のチームや特定のプロジェクトに限定して導入し、現場の営業担当者が無理なく入力できる運用ルールを確立することが成功の鍵となります。最初から完璧な管理を目指すのではなく、自社の営業課題に直結する最小限の機能からスモールスタートを切ることが、システムを社内に定着させるための重要なポイントです。

これまでに解説した、無料SFAツールの選定から運用、そして将来的な拡張に向けた重要なポイントを整理すると、下表のとおりです。

無料SFAツールは、将来的な本格運用のためのテスト環境としても非常に有効です。まずはコストゼロで始められるツールを導入し、日々の営業活動から得られるデータを蓄積・分析する習慣を組織内に根付かせましょう。営業プロセスのブラックボックス化を解消し、データに基づいた客観的な意思決定を行うことで、中長期的な売上向上と営業組織の強化を実現することができます。

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よくある質問（FAQ）

Q1. 無料のSFAツールでも十分な営業管理ができますか？

結論として、小規模な営業チームや基本的な案件管理を目的とする場合は、無料のSFAツールでも十分な営業管理が可能です。無料プランであっても、顧客情報の登録や商談の進捗管理、日々の営業活動の記録といった、SFA（Sales Force Automation：営業支援システム）に求められる基本機能は十分に備わっているためです。

ただし、無料ツールは登録できるデータ容量やユーザー数、カスタマイズ性に制限が設けられていることが一般的です。そのため、複雑な営業プロセスを持つ企業や、他部署と連携して大規模なデータ分析を行いたい場合には機能不足を感じる可能性があります。まずは自社の営業課題を洗い出し、無料の範囲内で必要な機能が網羅されているかを確認することが重要です。

Q2. 無料SFAツールから有料プランへ移行するタイミングはいつですか？

有料プランへ移行する最適なタイミングは、データ容量やユーザー数が無料枠の上限に達したとき、またはより高度な分析機能が必要になったときです。無料ツールはスモールスタートに適していますが、事業規模の拡大に伴って管理すべき情報量や複雑さが増加するため、いずれかのタイミングでシステムの拡張が求められます。

具体的にどのような状況で有料プランへの移行を検討すべきかについては、下表のとおりです。自社の運用状況と照らし合わせて、移行の目安としてください。

Q3. 個人事業主や少人数の営業チームでもSFAを導入するメリットはありますか？

個人事業主や少人数の営業チームであっても、SFAを導入するメリットは大いにあります。少人数だからこそ、限られたリソースで最大限の成果を上げるための効率化が不可欠であり、業務の属人化（特定の担当者しか案件の進め方や過去の履歴を把握していない状態）を防ぐ仕組みが必要となるためです。

具体的な導入メリットとしては、主に以下の3点が挙げられます。

• 対応漏れの防止：次回の連絡予定日やタスクをシステム上で管理することで、フォローアップの抜け漏れを防ぎ、顧客満足度の低下を回避できます。
• 引き継ぎの円滑化：過去の商談履歴やメールのやり取りが一元管理されるため、担当者の変更や急な不在時でも、他のメンバーがスムーズに業務を引き継ぐことが可能です。
• 営業活動の振り返り：成約に至った案件と失注した案件の傾向をデータとして客観的に振り返ることができるため、個人の感覚に頼らない営業手法の改善につながります。

少人数チームの場合は、入力負荷が少なく直感的に操作できる無料SFAツールから導入を始め、システムに情報を入力する習慣を定着させることからスタートすることをおすすめします。