セミナーによるPRは、見込み客獲得の効果的な手法の1つです。興味があるお客様を一堂に集め、その場で製品やサービスについての詳細なプレゼンテーションをフェイストゥフェイスで行うことができるため、お客様の理解促進と興味喚起に加えて、迅速なお客様のフォローも可能です。しかし、セミナーの開催には多くの人手と複雑な手続きなどマーケティング担当者には大きな負荷となっています。
セミナー運営サービスは、セミナーの企画から運営までワンストップでお手伝いするサービスです。ファシリティの確保から機材・配布物セッティングといった設営関連、申込サイトの構築および運営、講師の調整、申込者へのリマインドメールの送付、セミナー当日の進行、アンケートの設計および集計に至るまで、煩雑なセミナー運営のすべてを代行し、スムーズなセミナー運営を可能にします。これにより、マーケティング担当者は当日の講演に注力できます。
下記のようなことにお困りの方は、ぜひご検討ください。
- セミナーの運営に手間がかかりすぎる。
- セミナーの企画、コンテンツ作成およびフォロー設計に集中したい。
- 運営ノウハウがない。
主な業務範囲
- セミナー事務局代行
- 会場選定および手配
- 申込サイトの構築
- 申込サイトの運用
- 参加申込者の管理
- 参加申込者へのリマインド
- 社内および外部講師の調整代行
- セミナー当日の統括・運営
- アンケート設計
- アンケート集計
- レポートのご提出
- 進行管理
